Facilite Sua Vida Com Um Calendário Editorial [Download]

Semana passada eu falei sobre criar uma rotina para produzir seu conteúdo em menos tempo e com menos esforço.

Ter uma rotina e agrupar tarefas realmente funciona; mas como organizar todo o conteúdo que vamos produzir, editar e publicar?

É muito fácil se perder em meio à tanta coisa. Idéias, rascunhos, textos que só precisam de edição e agendamento, anotações, links… Ficamos sem saber o que ou quando postar, se já publicamos um texto ou já falamos da mesma coisa, esquecemos o que queríamos escrever ou que pretendíamos expandir um tópico ou terminar uma série, perdemos rascunhos…

Quanto tempo você perde pensando “O que vou escrever hoje?” cada dia? Quantas vezes você perde tempo tentando lembrar sobre o que queria escrever? E procurando links que você quer usar mas não anotou no momento (ou não sabe onde anotou)?

Existem mil maneiras de preparar uma bagunça, cada um inventa a sua. E se escabela depois.

Acabe com a bagunça.

Um calendário editorial é um espaço designado para organizar tudo isso sem stress e sem perder tempo.

Decidir de antemão o que você pretende produzir e quando publicar evita que você desperdice tempo quando não está particularmente inspirado.

Quando a inspiração é muita, o calendário permite que você distribua melhor o resultado e mantenha seu blog atualizado por mais tempo.

Como ele não está lavrado em bronze você pode modificá-lo, remanejar a programação e publicar ou escrever o que der na telha em qualquer momento.

Mantenha seu conteúdo relevante e consistente

Ver juntos os textos que pretende publicar durante um período de tempo específico permite descobrir:

• O momento mais adequado para publicar cada texto;
• Se o conteúdo é relevante para o blog;
• Lacunas no conteúdo;
• Repetições e contradições;
• Novas idéias.

Também ajuda a ver quando você está saindo demais do seu tema principal (caso você tenha um) e a avaliar a qualidade do blog de forma mais geral.

Benefício extra: motivação

Usando um calendário editorial fica difícil ignorar que você está há muito tempo sem postar, ou está enchendo linguiça para cumprir uma certa cota de posts publicados.

Ter tudo bonitinho e planejado facilita a execução e dá motivação extra para sentar e escrever.

Como usar um calendário editorial

Primeiro, crie seu calendário. Pode ser uma planilha, um bloco de notas no Evernote, uma página em um wiki, plugin no Wordpress, o que você preferir.

Para facilitar sua vida, você pode fazer download da planilha que estou usando como calendário editorial. O link para baixá-la está no final do post.

Criei essa planilha baseada nestes dois posts:

• How to Put Together an Editorial Calendar for Content Marketing
• Developing a Social Media Conversation Calendar

Ambos são excelentes embora complexos, e recomendo a leitura.

As instruções que seguem são baseadas na minha planilha, mas você pode adaptá-las a qualquer sistema que esteja usando.

IMPORTANTE!!

• A planilha cobre um mês e meio. Você pode editar essas datas ou copiá-las para os próximos meses.
• A primeira coluna e as primeiras filas da planilha são fixas. Dependendo da resolução do seu monitor, você pode ter que rolar a barra para ver todas as colunas e filas.
• A planilha tem várias abas: Geral, Blog, Redes Sociais, Idéias de posts, Poupança de posts, Idéias de páginas, Guest posts, Newsletter e Meta. Explicarei como usar cada uma.
• Algumas colunas oferecem listas de opções (e não permitem que você escreva qualquer coisa, por limitação do Excel). Se não quer usar essas listas, delete a aba “Meta”.
• Se quer personalizar as opções, edite a lista correspondente na aba “Meta”. Substitua as opções existentes ou adicione novas opções SEMPRE antes da última opção existente – caso contrário a lista não funcionará.
• Você pode importar a planilha para o Google Docs se quiser. No entanto, as listas de opções não funcionam lá.

1 – Defina a frequência de publicação

Quantos posts você vai publicar por semana?

Defina um mínimo e máximo de posts. Só coloque como meta publicar todos os dias se você é uma fonte eterna de textos (nesse caso, eu tenho inveja de você). Poucas pessoas conseguem produzir suficiente conteúdo de boa qualidade para publicar diariamente.

Faça uma lista das datas de publicação, e lembre de deixar intervalos regulares entre os posts. Cubra ao menos um mês.

Edite as datas nas abas “Geral” e “Blog”.

2 – Distribua seus posts

Pegue sua lista de tópicos ou crie uma. Na aba “Blog” distribua os tópicos nas datas que você pretende publicar.

Nessa aba você tem as seguintes colunas:

1. Post – seu tópico, título ou idéia.
2. Categoria – ajuda a ver se você está falando muito sobre um assunto em detrimento de outros.
3. Tags – complementam a categoria. Lembre de não exagerar na quantidade!
4. Status – lista de opções que vão de idéia a publicado. Use – vai facilitar sua vida.
5. Tipo/formato – lista de opções. Inclui tipos como lista ou texto, e formatos como imagem e vídeo.
6. Série – o post pertence a uma série? Anote aqui.
7. Call to action – o que você quer que o leitor faça após ler o post? Comentar, compartilhar, assinar o feed, visitar outras páginas, comprar? Saber qual é seu objetivo ajuda a escrever o texto sem esquecer de dar informação suficiente para que a pessoa faça o que você quer.
8. Datas importantes – feriados e celebrações, blogagens coletivas… anote aqui as datas sobre as quais quer escrever.

Anote tantos dados como puder para cada tópico. Isso facilita o trabalho posterior.

3 – Anote suas idéias

A planilha tem três abas para esse fim:

Idéias de post

Anote aqui novos tópicos que lhe ocorrerem ou que ainda não cabem na sua programação.

Ter todas suas idéias em um só lugar permite que você veja relações entre tópicos, possibilidades de expansão e lacunas; o que gera novas idéias e melhora o valor do blog como um todo.

Poupança de posts

Recomendação repetida mas sempre válida: mantenha um pequeno estoque de posts para emergências.

Nesta aba você pode administrar sua poupança de posts, saber quantos posts tem “depositados”, quantos já “gastou” e precisa repor…

Idéias de páginas

Páginas de recursos e temáticas agregam um valor enorme ao blog. São pilares de conteúdo que atraem visitantes e prestam um excelente serviço ao leitor.

Pense nas páginas que você pode criar – seja baseadas nos seus próprios posts ou em recursos externos – e anote aqui.

Nesta aba a coluna “Série” serve para anotar o nome da série de posts que você estiver centralizando em uma página (é sempre bom oferecer ao leitor todos os links reunidos em um só lugar).

Para colocar em prática

Não é tão complexo quanto parece. Resumindo:

1. Defina a frequência de publicação semanal desejada.
2. Faça uma lista de datas de publicação.
3. Distribua seus tópicos nessas datas.
4. Crie uma lista separada para anotar mais idéias.
5. Analise suas listas para fazer correções e ter mais idéias.
6. Use seu calendário.

Dicas Finais

• Seja flexível. Se não está a fim de publicar/escrever o que programou, simplesmente mova os tópicos de data.
• Outra opção é definir categorias ou tipos de posts para cada dia e programar os tópicos em função disso.
• Atualize as listas e status conforme for apropriado. Faça isso no mínimo uma vez por semana ou o calendário será inútil.
• Use o calendário. Caso contrário o calendário será inútil.

Download da planilha de Calendário Editorial

Escolha sua versão:

1 – Excel 2007

  Calendário Editorial (59.5 KiB)

2 – Excel 97-2003

  Calendário Editorial 97-2003 (unknown)

No próximo post, veremos como usar seu calendário para administrar seu conteúdo nas redes sociais. Não perca!

Images: Ed Siasoco – Dafne Cholet- CC By