Caixa de Ferramentas – Desafio 21 Dias 2011

A tarefa de hoje do Desafio 21 Dias é organizar sua caixa de ferramentas.

Sua “Caixa de Ferramentas”, neste caso, são as ferramentas que você usa para blogar. Fazer uma limpeza e dar uma organizada geral vai facilitar muito seu trabalho blogueiro nos próximos meses.

De modos que, ainda com a vassoura, o espanador e o balde na mão, vamos pegar uma lixeira e começar a trabalhar:

1 – Limpeza dos Feeds

Quantos feeds você assina? Quantos você lê realmente? E dos que você lê, quantos realmente valem à pena?

Está na hora de fazer uma limpa. Elimine feeds que você não lê, não gosta, que não acrescentam nada à sua vida, ou que estão sem atualizações há mais de dois meses.

Caso esteja animado e/ou com tempo, aproveite e organize os feeds.

2 – Limpeza do Email

Aposto uma mariola como você tem montanhas de emails atrasados para ler e responder. Vamos derrubar essa montanha?

Primeiro, faça uma seleção primária. Provavelmente a metade desses emails já não vale à pena responder; seja porque estão esperando resposta há mais de dois meses, porque não são importantes ou porque na verdade não requerem resposta. Delete ou arquive esses emails.

A seguir, pegue os emails que precisam de resposta, e separe os mais importantes e/ou urgentes. Responda esses emails hoje mesmo! Seja breve e vá direto ao ponto; economize o seu tempo e o do receptor.

Aproveite e dê uma olhada nas listas de discussão que você assina; se você não consegue acompanhá-las todas, talvez seja hora de cancelar algumas.

Para os que querem trabalho extra: Organize seu email. Use pastas, etiquetas, tags e filtros, para facilitar sua vida.

3 – Organização do Armazenamento – Arquivo

Com certeza, você guarda coisas relacionadas ao blog em vários lugares: rascunhos, imagens, arquivos de texto, planilhas, listas, etc.

Dê uma boa organizada nos seus arquivos. No mínimo, faça uma limpeza e delete tudo o que já não interessa. Isto inclui anotações em papel – procure transferir tudo a um lugar só, seja em papel ou no PC.

Aproveite: junte todas as “idéias para posts futuros” que você tem espalhadas por aí e guarde-as juntas, de forma organizada.

Dica: Experimente usar o Evernote ou um wiki para isso. Você não vai se arrepender!

Resumindo: pense nas ferramentas que você usa para blogar, e organize-as tanto como puder. Não se martirize tentando organizar tudo! Faça o que for possível, focando no que for mais importante para você, e notará a diferença.

Para Que Este Desafio Conte Como Cumprido:

Faça um post contando como foi sua organização, e envie um trackback para este post; ou deixe o link do seu post nos comentários aqui.

Eu sei que pensar em faxinação e organização dá uma preguiiiiiça, mas vale a pena. A organização de hoje facilitará seu trabalho relacionado ao seu blog; eu garanto! 🙂