Evernote – Ótima Ferramenta Para Gerenciamento de Informação

Eu já devo ter mencionado isso em algum lugar: eu sou viciada em organização. Não que eu seja extremamente organizada; sou menos organizada do que se poderia esperar, visto meu gosto por ferramentas e métodos de organização e produtividade. Mas eu me viro.

Uma coisa que eu não ainda não tinha encontrado nessa área, era uma ferramenta que me permitisse armazenar, administrar e usar toda a informação relacionada à produção dos meus blogs, em um lugar só. Eu estava usando uma combinação de Excel, Zoundry, Bookmarks, pastas no HD e Notepad. Funciona, mas eu vivia sonhando com uma ferramenta que reunisse tudo num lugar só.

E Domingo, encontrei algo que talvez seja a resposta às minhas preces: o Evernote.

O Evernote é uma aplicação gratuita (existe uma versão Premium, claro – veja as diferenças aqui) para “fazer anotações”. A graça é que essas anotações podem ser texto, áudio, imagens, páginas web inteiras ou partes delas, arquivos adjuntos (txt, html, jpeg, gif, wav e png), emails…

Capturando Informação

Além disso, você pode criar sua anotações de várias formas:

• Escrevendo diretamente lá
• Copiando e colando
• Usando o “Web Clipper”. Há extensões para o Firefox, Flock, Internet Explorer e Outlook, além de um “Universal Clipper” no próprio Evernote – todos eles permitem “clipar” páginas inteiras ou partes delas, e criam uma nova anotação automagicamente
• Arrastando arquivos (dos tipos suportados) para o Evernote
• Enviando os dados que você quer incluir na nota por email, para um endereço especial que você obtém ao criar sua conta.

É possível dar formato às suas notas, embora as opções sejam limitadas. E uma função que achei bem bacana, é a de adicionar check-box ao texto, que você pode ticar. Bem útil para listas To-do.

Sincronizando Entre Diferentes Instalações

O Evernote tem várias versões. Desktop para Windows e Mac, versões mobile (iPhone, Windows Mobile e Evernote Mobile Web) e Evernote Web.

E pelo que vi, eles oferecem inclusive uma versão “Portable” (custa 20 doletas) que permite que você transporte suas anotações e bases de dados, de um computador a outro.

Existem algumas diferenças entre as diferentes versões, mas elas permitem outra das grandes vantagens do Evernote: sincronização.

A coisa funciona assim: digamos que você instala o Evernote no seu desktop e no seu notebook. Ao instalar, você é convidado a criar uma conta no Evernote Web. Isso feito, você pode adicionar anotações em qualquer uma das instalações, e sincronizá-las através da web, a qualquer tempo. Super ultra recontra prático.

Depois que você começa a colocar informação lá, ele oferece várias formas de organizar e encontrar o que você precisa.

Organizando a Informação

No tocante à organização, ele permite que você crie “cadernos”, que nada mais são do que pastas, para dividir o conteúdo (veja a imagem anterior). Você pode mover a informação entre cadernos, simplesmente arrastando suas anotações entre eles.

Não é possível criar “sub-cadernos”, mas o Evernote oferece um sistema de tags hierárquicas, que pode suprir bastante bem essa função.

Ou seja, você não tem sub-cadernos, mas pode ter sub-tags, se quiser. Para isso, basta criar a tag-filha, e depois arrastá-la para dentro da tag-mãe desejada.

Usando uma combinação de cadernos, tags e sub-tags, dá pra organizar tudo direitinho.

Encontrando a Informação

Com a facilidade de adicionar conteúdo de várias formas, estando em praticamente qualquer lugar, é claro que logo logo você terá uma montanha de informação armazenada. Para encontrar a informação que você quiser, O Evernote oferece uma poderosa ferramenta de busca.

Além das palavras chave, você pode filtrar sua busca por data de criação ou modificação das anotações, tipo de midia, fonte de captura (web, desktop app, celular, etc). E você pode salvar suas buscas, o que além de ser útil, não deixa de ser outra forma de organização.

Ah, e ele reconhece texto em imagens – mesmo que o texto seja manuscrito, numa letra mais ou menos clara. O que significa que, por exemplo, você pode escrever uma anotação à mão, tirar uma foto ou escanear o papel, e mandá-lo ao seu caderno. Não vai funcionar 100% das vezes, mas é bacana.

Compartilhando Seus Cadernos e Anotações

Como se tudo isso não bastasse, você pode tornar seus cadernos públicos – eles aparecerão na web, e serão indexados. Também é possível compartilhar anotações – por email, para qualquer endereço de email (a pessoa receberá o conteúdo no corpo do email, e/ou como adjunto), ou exportando-as para que outro user de Evernote as importe em seu próprio caderno.

Certamente estou esquecendo alguma coisa, mas acho que fiz um bom sumário do Evernote. Tanto, que vou deixar o “como usar o Evernote para o seu blog”, para o próximo post. Enquanto isso, recomendo MUITO que você experimente. Vai lá: Evernote. Tenho certeza de que você vai achar alguma utilidade pra ele.