Quer Administrar Melhor Seu Tempo? Procrastine a Procrastinação.

Procrastinação e falta de foco são problemas que todos nós enfrentamos diariamente.

Você sabe como é; sem importar a quantidade de trabalho que você tem para fazer, está sempre conectado no Twitter, Facebook e afins. Cada cinco ou dez minutos lá vai você “dar uma olhada”. Sem perceber passa metade do dia “dando uma olhada”. Postando coisas, respondendo, lendo coisas que outros publicaram.

E depois reclama que o tempo não dá para tudo o que você precisa fazer.

Se eu tivesse um DeLorean…

A solução ideal seria fechar todas as distrações enquanto estiver trabalhando.

A meleca é que quase ninguém está disposto a fazer isso. Eu ia escrever “quase ninguém consegue fazer isso”, mas a verdade é que você não está disposto. Nem eu, nem o vizinho, nem o seu chefe, nem…

Então, você quer ser mais produtivo, fazer mais coisas, mas não está disposto a fechar as distrações. #comofas?

A epifania

Recentemente descobri um truque que me permitiu diminuir pela metade o tempo gasto com essas distrações.

Eu estava trabalhando em algo – não lembro o que era, mas era meio urgente. Mesmo assim, cada 10 minutos lá estava eu no Hootsuite (o cliente de Twitter que uso), “dando uma olhada”. Quando fui ver eram seis da tarde e eu ainda tinha muito para fazer antes de encerrar o dia.

Alguém twitou um link que me pareceu mega interessante (não são todos? :P). Em um raro momento de lucidez, decidi anotar o link para ler depois, ao invés de clicar e ler na hora.

Nesse momento me senti como os macacos ante o monolito. 😛

Desde então tenho feito isso, e o tempo que gasto com as distrações caiu pela metade.*

Procrastine a procrastinação

O truque é muito simples. Quando estiver perdendo, digo, passando tempo nas redes sociais enquanto trabalha, não clique em nenhum link.

Anote-os para ler depois que terminar o que está fazendo.

Deixe um arquivo aberto especialmente para isso. Eu uso meu wiki, mas você pode usar o Evernote, Google Docs, o que quiser. Até um arquivo de texto serve – embora ferramentas que tornam as URLs clicáveis sejam melhores pois evitam que você tenha que copiar e colar o link depois.

Quando encerrar o expediente, abra todos os links que quiser e coloque a procrastinação em dia. 😛

Se você se comprometer realmente a não abrir os links até que seja hora, verá que o tempo gasto com distrações diminui.

Vantagens desse método

• Requer menos força de vontade do que fechar as distrações completamente.
• Diminui bastante o tempo gasto com elas, pois cada link que abrimos demanda mais tempo para ler e não raro nos leva a clicar em outro link, que nos leva a outro link, que…
• Você acaba sendo mais seletivo na hora de ler. Muitas vezes vai olhar um link e perceber que ele nem lhe interessa, você só estava se deixando levar pela inércia para não ter que trabalhar enquanto procrastina. 😛

E nem precisa de plutônio, Cardoso. 😉

@Nospheratt fácil pra você, no Uruguay deve vender Plutônio em farmácias, aqui a gente depende de raio.

— cardoso (@Cardoso) July 31, 2012

Para colocar em prática

1. Crie um arquivo “Para ler/ver depois”.
2. Defina quando é esse depois.
3. Deixe o arquivo aberto enquanto trabalha.
4. Anote nele os links que lhe interessarem em vez de clicar neles no momento.
5. Depois de encerrar os trabalhos, coloque a procrastinação em dia.

Experimente. O pior que pode acontecer é que você se atrase com a procrastinação. 😉

*Estatística não-científica, cortesia do meu olhomêtro.

Image: Giacomo Bettiol – CC By.