Desafio 21 Dias 2008 – Otimize Seu Fluxo de Trabalho

A 16º tarefa do Desafio 21 Dias – Edição 2008 é criar/otimizar um workflow para seu blog.

Workflow ou “Fluxo de trabalho” é, neste caso, a organização sistemática das tarefas, ferramentas, recursos e informações que você usa para blogar, de forma a facilitar e simplificar seu trabalho.

Porquê Isso é Importante

Ter um “fluxo de trabalho” bem definido agiliza o processo, aumenta sua produtividade, lhe ajuda a ganhar tempo e facilita sua vida.

Ademais, depois que você se acostuma a trabalhar seguindo o fluxo que você definiu, você já não “perde” idéias, anotações, rascunhos, nem tempo procurando essas coisas.

Como Criar Seu Workflow Em 2 Passos

1 – Liste Suas Tarefas

Comece listando as tarefas que você tem de cumprir regularmente. Alguns exemplos:

• Anotar idéias para posts;
• Guardar rascunhos de posts;
• Escrever e publicar posts;
• Responder comentários;
• Responder emails;
• Fazer backup do blog;
• Ler outros blogs;

Existem muitas outras coisas, como limpar comentários spam, procurar e administrar imagens, cuidar do template, etc, etc, etc. Procure listar TODAS as tarefas importantes.

2 – Organize-se

Defina uma ordem e frequência para cumprir essas tarefas, bem como quais ferramentas você vai usar para isso. Por exemplo:

• Defina horários e dias em que você vai cuidar do blog, e que tarefas você vai cumprir nesses dias;
• Decida onde você vai guardar suas idéias para posts futuros – e guarde TODAS as suas idéias nesse lugar/arquivo a partir de agora.
• Crie lembretes no programa ou site de sua preferência, para lembrar de fazer backup do blog frequentemente;

E por aí vai. Uma dica: agrupe tarefas similares – isso ajuda a manter o foco. Por exemplo, quando for ler outros blogs, aproveite para anotar idéias e links para posts; enquanto lê, deixe aberto o arquivo onde você anota suas idéias, e vá guardando o que surgir. Isso evitará que você tenha que procurar alguma coisa depois.

No dia que for responder comentários, responda também emails e contatos. Você também pode separar um dia para escrever vários posts, ou para pesquisar tópicos…

O importante é racionalizar e otimizar suas tarefas. Deixe sua preguiça de lado, crie seu workflow, e verá como seu trabalho vai render muito mais, em menos tempo.

Se você cumpriu os 2 primeiros Desafios (fazer uma faxina no seu blog e organizar sua caixa de ferramentas) você já tem meio caminho andado.

Para Que Este Desafio Conte Como Cumprido:

1. Defina seu “fluxo de trabalho”;
2. Faça um post contando como organizou seu workflow (se quiser, inclua as ferramentas que você usa);
3. Envie um trackback a este post, ou deixe o link do seu post nos comentários.

Lembrete: Você precisa cumprir no mínimo 11 Desafios para participar do sorteio das Cestas de Natal oferecidas pelo nosso patrocinador, a Via Hospedagem.

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Veja aqui tudo sobre o Desafio 21 Dias – Edição 2008.

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