Seja Mais Produtivo - Racionalize Suas Tarefas

Um dos maiores desafios que um Problogger enfrenta (principalmente no começo, quando ele tem que conciliar seu trabalho oficial/principal com o blog) é o excesso de informação disponível. Entre a quantidade de feeds, o fluxo constante de email, os mensageiros instantâneos, as estatísticas de visitação e do Adsense (Buscapé, JáCotei, etc.), comentar e responder comentários, as listas de discussão, jogos online, pesquisa e mais um milhão de etcéteras, o tempo que sobra para o trabalho mais importante - escrever - é quase nulo.

Também é comúm o hábito de fazer todas essas coisas ao mesmo tempo - dispersando a atenção em várias coisas simultâneamente, nos enganamos com a ilusão de sermos excelentes “multitaskers”. A crença popular reza que o processo de multitasking nos permite ser mais produtivos e nos economiza tempo. A realidade é bem outra: ao final do dia nossa produtividade se revela escasssa, o que geralmente nos deixa com uma sensação de frustração.

O melhor é evitar fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo. Uma organização/racionalização dos processos e tarefas se faz necessária, para uma melhor administração do tempo; à qual redundará não só em um aumento na quantidade de trabalho realizado, mas em uma melhora na qualidade do trabalho.

Como racionalizar suas tarefas? Aqui vão algumas dicas que encontrei pela web:

1 - Escreva posts para o futuro

Eu já falei sobre isso muitas vezes, e é um excelente conselho - embora muitas vezes (hum, a maior parte das vezes?) eu mesma falhe vergonhosamente em seguí-lo. Aproveite especialmente aqueles dias em que se sente muito inspirado ou com disposição para escrever, e escreva vários posts de uma só vez.

Crie conteúdo que posssa ser publicado à qualquer momento (ou seja, que não esteja relacionado às notícias, nem à nenhum assunto que tenha data específica) e guarde. Esses posts o farão muito, muito feliz no futuro, acredite.

2 - Termine seu dia com uma lista do que deve ser feito no dia seguinte

Isso vai evitar que você perca tempo pensando “O quê era que eu queria/devia/pretendia fazer?” e vai permitir que você comece seu dia imediatamente, se ocupando de coisas produtivas.

3 - Transforme as distrações em tarefas produtivas

Como eu já disse, email, feeds, chat, tudo isso nos distrai e dilui nossa concetração e produtividade, durante o dia inteiro. No entanto, para o blogueiro, essas coisas podem e devem ser tarefas produtivas; basta com estabelecer um tempo específico para dedicar-se à elas.

Por exemplo, se você se enfocar em ler seus feeds durante 20 ou 30 minutos, com a intenção de pesquisar tópicos sobre os quais escrever, certamente obterá resultados muito melhores do que se der uma espiada nos feeds cada 10 minutos, enquanto está com a cabeça em mais 15 tarefas.

4 - Estabeleça limítes

Descubra quais são as atividades nas quais está desperdiçando tempo, e limite-as.

Exemplos: Vou checar minhas estatísticas somente duas vezes por dia. Vou trabalhar sem interrupções das 10 da manhã até a 1 da tarde. Vou ler e responder emails uma vez por dia. Só vou ler emails de listas de discussão depois de completar o trabalho do dia.

E você? De que forma racionaliza ou poderia racionalizar suas tarefas blogueiras?

Technorati : Problogger, dicas, otimização, racionalização, tarefas, tempo